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Empezar · Administración y RR. HH.

Agregar empleados

Cada persona que marca tiene una ficha: sus datos en Orbik. Al crear la ficha, si tiene correo, le llegan ahí su código y su PIN para marcar, y con ese mismo correo entra al portal del empleado desde su celular para ver sus turnos y pedir permisos. El correo es opcional: sin él, la persona marca en el dispositivo de la sede y tú le entregas su código y su PIN.

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Empleados de la panadería de ejemplo

Paso a paso

  1. 01Abre EmpleadosEn el menú, Personal → Empleados. En la barra de arriba está el selector de sede: la lista muestra solo al personal de la sede elegida. Elige «Todas las sedes» para ver a todos.
  2. 02Crea la fichaPulsa «Nuevo empleado» y escribe los nombres y los apellidos, el tipo y el número de documento (cédula, si no cambias nada), el correo, el cargo, la sede y el horario. El documento es obligatorio; el correo, no: si lo pones después, se le crea la cuenta del portal y su PIN no cambia. Un correo se puede cambiar, pero no quitar.
  3. 03El código y el PINEl código dice quién es la persona (por ejemplo 0007) y el PIN es su clave secreta para marcar. Si tiene correo, le llegan solos ahí. Tú los ves una única vez en pantalla: anótalos si la persona no tiene correo o no lo revisa.
  4. 04Su primer ingreso al portalEn el correo de bienvenida le llega un enlace para crear su contraseña (vale 7 días; si vence, usa «Olvidé mi contraseña»). Desde entonces entra a orbik.app con su correo y esa contraseña. El PIN es solo para marcar.
  5. 05Registra su rostro (opcional)Si la persona lo autoriza, desde su ficha. Ver «Registrar el rostro».

OjoSi alguien olvida su PIN, abre su ficha y pulsa «Generar PIN nuevo». Su contraseña del portal no cambia.

OjoPara muchos a la vez, usa «Importar Excel» en Empleados. La plantilla pide nombres y apellidos, tipo y número de documento y sede; el correo es opcional. Trae dos columnas Sí/No para las autorizaciones del rostro y de la foto. El código y el PIN los creamos nosotros: a quien tiene correo le llegan los suyos, y a ti un resumen con los códigos y, de quienes no tienen correo, también su PIN para que se lo entregues. Ver «Cargar por Excel».

OjoDesde el plan Empresa, el administrador también puede cargar los salarios de todos con «Importar salarios».