OrbikEmpezar · Administración
Vincular un dispositivo de marcación
El dispositivo de marcación es donde tu personal registra su entrada y su salida. Sirve una tablet, un celular o un computador con cámara, desde el navegador (orbik.app/mark) o con la app de Orbik para Android (pronto en Google Play). En el dispositivo nadie inicia sesión: queda conectado a tu empresa y a una sede con un código que se usa una sola vez. Desde entonces, cualquiera de tu personal marca ahí.
Paso a paso
- 01Crea el dispositivo en el panelEn el menú, Administración → Dispositivos, pulsa «Nuevo dispositivo». Escribe un nombre (por ejemplo «Tablet de la entrada»), elige la sede y cómo se marca: con el rostro, con código y PIN, o con los dos. Si eliges solo rostro, quien no tenga el rostro registrado no podrá marcar en ese dispositivo.
- 02Anota el códigoAl guardar aparece el «Código de vinculación». Sirve una sola vez y vence a los 30 minutos. Si se vence, en la tarjeta del dispositivo abre el botón de opciones (el engranaje), elige «Emparejar de nuevo» y luego «Generar código».
- 03Escríbelo en el dispositivoEn la tablet, el celular o el computador, abre orbik.app/mark en el navegador, o abre la app y toca «Vincular este dispositivo a una sede», y escribe el código. La primera vez te pide permiso para usar la cámara, y la ubicación si la sede la exige: acepta los dos. Desde ese momento la pantalla queda lista para marcar.
- 04Revísalo en la listaEn Dispositivos, cada uno muestra cuándo se conectó por última vez y qué aparato es. Si uno lleva días sin conectarse, lo verás ahí. Déjalo conectado a la corriente y a internet.
OjoSi un dispositivo se pierde, se daña o va a usarse para otra cosa, en su tarjeta abre el botón de opciones (el engranaje) y elige «Desvincular»: deja de marcar en el acto y, en cuanto tiene conexión, la app vuelve sola a su pantalla de inicio. Para usarlo otra vez se vincula con un código nuevo («Emparejar de nuevo») o, si es el teléfono de alguien que marca en remoto, se entra con su correo y contraseña. En ese mismo menú, «Desactivar» lo pausa sin desvincularlo y «Borrar» lo borra.
OjoSi tenía marcaciones sin enviar por falta de red, no se pierden: se envían cuando lo vuelves a vincular con «Emparejar de nuevo». Si lo vinculas como otro dispositivo, se descartan, y la app las lista antes para que las anoten.
OjoMarcar con el rostro sin internet («Reconocer sin red») se enciende dispositivo por dispositivo, en esta misma pantalla. Es desde el plan Negocio y solo funciona en la app de Android.
OjoPara crear muchos dispositivos a la vez, usa «Importar Excel» en Dispositivos. Se crean sin vincular; después vincula cada uno con «Emparejar de nuevo».