OrbikEl día a día · Administración
Avisos por correo
Cada diez minutos Orbik revisa cada sede. Si alguien pasó su hora de entrada sin marcar o no volvió después de la pausa larga de una jornada partida, envía un solo correo con todas las sedes juntas, entre las 7:00 a. m. y las 8:00 p. m. y con al menos dos horas entre un correo y el siguiente. Si un turno empieza de madrugada, desde las 4:00 a. m. también se avisa de quien no llegó a ese turno. Lo que no es urgente —quién no marcó salida, quién faltó, los dispositivos sin conexión— llega a las 7:00 a. m. en el resumen de la mañana.
Paso a paso
- 01EnciéndelosConfiguración → «Alertas por correo», casilla «Enviar alertas de asistencia».
- 02Elige cuándo«Avisar si no llegó (min)»: cuántos minutos esperar, después de la hora de entrada más la tolerancia, si no ha marcado (30, si no cambias nada). Por ejemplo, con entrada a las 8:00, 5 de tolerancia y 15 aquí, el aviso sale a las 8:20.
- 03Elige a quiénEn «Destinatarios», los correos que reciben el aviso y el resumen de la mañana completo. Puedes poner varios. Sin destinatarios no se envía nada.
OjoUn permiso aprobado de día completo no genera aviso. Uno por horas cambia la hora a la que se espera a la persona: con una cita de 8 a 10, el aviso de «no llegó» se cuenta desde las 10.
Ojo«Revisar ahora» hace la revisión en el momento, sin esperar los diez minutos ni las dos horas. Lo que ya se avisó no se repite.
OjoSi el dispositivo de la sede no se conecta, el aviso lo dice: puede que la persona sí haya marcado y su marcación esté esperando la red.
OjoEn la misma pantalla, «Resúmenes por correo»: cada día a las 7:00 a. m., el resumen de la mañana —salidas sin marcar y faltas de ayer, dispositivos que no se conectaron en todo el día, solicitudes sin responder y contratos por vencer—. Cada jefe de sede recibe lo de sus sedes, y administración y RR. HH., las solicitudes. Cada lunes a las 8:30 a. m., un resumen de la semana para el administrador.