OrbikEmpezar · Administración y RR. HH.
Cuentas y jefes de sede
Existen cuatro roles. Administración ve y configura todo, incluidos los salarios. RR. HH. maneja empleados, horarios, permisos, reportes y liquidación de toda la empresa. El jefe de sede ve solo sus sedes: el día, las marcaciones, los turnos, los permisos y los reportes; no ve salarios ni liquidación. El empleado ve solo su información: sus turnos, su horario, sus marcaciones de los últimos tres meses, sus horas trabajadas y sus solicitudes de permiso.
Paso a paso
- 01El empleado no necesita cuenta apartePara marcar le basta su código y su PIN. Su acceso al portal se crea solo cuando haces su ficha en Personal → Empleados. Las cuentas de esta pantalla son para quien entra a consultar, aprobar o configurar.
- 02Abre UsuariosEn el menú, Administración → Usuarios.
- 03Crea la cuentaPulsa «Nuevo usuario» y escribe nombre, correo y rol. Para administración y RR. HH., escribe tú una contraseña de al menos 8 caracteres y comunícasela a la persona: no se envía por correo. Para un jefe de sede (desde el plan Negocio), Orbik crea una contraseña y un código de jefe; los ves una sola vez, y la persona tendrá que cambiar la contraseña al entrar. Elige también qué sedes ve.
- 04Cambia la contraseña o desactivaEn la lista, «Restablecer» crea una contraseña nueva. Para quitarle el acceso a alguien, pulsa «Editar» y quita la casilla «Activo». No puedes desactivar al único administrador: nombra a otro antes.
OjoTodos entran al panel con su correo, en orbik.app. En el dispositivo de marcación de su empresa, el jefe de sede puede entrar al menú con su código de jefe en lugar del correo.
OjoPara crear muchas cuentas a la vez, usa «Importar Excel» en Usuarios. Nadie escribe contraseñas en el archivo: cada persona recibe una temporal por correo y la cambia al entrar por primera vez.