Empezar · Para cualquier persona

Palabras de Orbik

Si una palabra de las guías no te queda clara, búscala aquí. Cada una significa siempre lo mismo en todas las guías.

Sede: Cada lugar donde trabaja tu personal: un local, una bodega, una oficina. Cada persona y cada dispositivo de marcación pertenecen a una sede.
Ficha: Los datos de una persona en Orbik: nombre, documento, correo, cargo, sede, horario y su código para marcar.
Dispositivo de marcación: La tablet, el celular o el computador con cámara donde tu personal registra su entrada y su salida. Funciona desde el navegador, en orbik.app/mark, o con la app de Orbik para Android (pronto en Google Play). En el menú del panel se llaman «Dispositivos».
Vincular (o emparejar): Conectar un dispositivo de marcación a tu empresa y a una sede. Se hace una sola vez, escribiendo en el dispositivo un código que te da el panel. En pantalla verás las dos palabras: significan lo mismo.
Panel: La página web de Orbik (orbik.app) donde se administra todo. Cada persona ve solo las secciones que su rol le permite.
Portal del empleado: Lo que ve un empleado cuando entra a orbik.app con su correo: sus turnos, sus marcaciones, sus horas y sus solicitudes de permiso. Es la misma dirección del panel, con menos secciones.
Marcar / marcación: Marcar es registrar una entrada, una salida, una salida a descanso o un regreso del descanso. Cada uno de esos registros es una marcación.
Código y PIN para marcar: Cada empleado tiene un código (por ejemplo 0007) que dice quién es, y un PIN, que es su clave secreta. Se usan en el dispositivo de marcación cuando no marca con el rostro.
Marcar desde el teléfono: Marcar la entrada y la salida desde el propio celular, sin dispositivo de marcación, para quien trabaja fuera de la sede. La empresa lo enciende persona por persona, según el plan. Se confirma con el rostro y necesita internet. En los registros sale como «Remoto (rostro)».
Remoto (PIN): Una marcación desde el teléfono confirmada con el PIN en lugar del rostro. La empresa lo permite persona por persona. Sale aparte para que quien liquida la vea: el PIN dice quién es, pero no que esté ahí.
Código de vinculación: Código que conecta un dispositivo de marcación. Sirve una sola vez y vence a los 30 minutos. No tiene nada que ver con el código de los empleados.
Código del jefe de sede: Código propio del jefe de sede para entrar, con su contraseña, al menú del dispositivo de marcación. No sirve para marcar.
Rol: Lo que cada cuenta puede ver y hacer. Existen cuatro: administración, RR. HH., jefe de sede y empleado. Ver «Cuentas y jefes de sede».
Rostro registrado: Una huella numérica de la cara, con la que el dispositivo reconoce a la persona. No es una foto y no se puede ver como imagen.
Foto de la marcación: Una foto tomada en cada marcación, que queda como prueba de quién marcó. Necesita una autorización aparte de la del rostro. Si la persona la retira, se borran las fotos que ya había.
Geocerca: Un círculo alrededor de la sede, de cierto radio en metros. Si exiges la ubicación, solo se puede marcar estando dentro del círculo.
En revisión: Una marcación que Orbik dejó marcada para que alguien la mire, porque algo no fue normal. Mientras nadie la descarte, cuenta en las horas.
Horario fijo: Las horas de trabajo de quien trabaja igual todas las semanas.
Turno y programación: Un turno son las horas de trabajo de un día concreto. La programación es la semana armada con turnos, para quien no trabaja siempre igual. El turno de un día reemplaza al horario fijo de ese día.
Publicar: Dejar los turnos a la vista de cada persona y avisarle por correo.
Jornada partida: Un día de trabajo dividido en dos bloques con una pausa larga en medio. Por ejemplo, de 8 a 12 y de 3 a 7.
Jornada sin cerrar: Un día en que la persona marcó la entrada pero nunca marcó la salida.
Tolerancia: Los minutos después de la hora de entrada que no cuentan como tardanza. Por defecto, 5.
Recargo: El pago adicional, en porcentaje, por trabajar de noche, en domingo o festivo, o en horas extra.
Horario nocturno: Las horas que la ley considera de noche. En Colombia, de 7:00 p. m. a 6:00 a. m.
Compensar: Usar el tiempo que alguien se quedó de más para cubrir lo que llegó tarde, en lugar de pagarlo como horas extra.
Liquidación de nómina: El cálculo en pesos de lo que se le paga a cada persona por un periodo, por ejemplo una quincena. Orbik no emite la nómina electrónica.
Liquidación del contrato: Lo que se le debe a una persona cuando termina su contrato: cesantías, intereses, prima, vacaciones y, si aplica, indemnización.
Cierre de periodo: Bloquear unas fechas que ya pagaste para que nadie cambie nada de ellas. En pantalla se llama «Nómina ya liquidada».
Solicitud de permiso: El pedido de faltar unos días o unas horas: vacaciones, incapacidad, permiso, calamidad doméstica, no remunerado u otro.
Documento de respaldo: El archivo que se adjunta a una solicitud de permiso, como una incapacidad o una orden médica.
Plan y máximo del plan: Tu plan dice qué funciones tienes y cuántas personas, sedes, dispositivos y cuentas puedes crear como máximo.
Prueba gratis: Los primeros 14 días de una cuenta nueva, con todo lo del plan Negocio.
Solo lectura: Los 7 días después de vencer el plan sin pagar. Se sigue marcando, pero en el panel solo se puede mirar: no se crea ni se cambia nada.
Suspendida: Lo que pasa después de los 7 días de solo lectura: nadie puede marcar hasta que actives un plan.

Paso a paso

01Lee primero estas cincoSede, ficha, dispositivo de marcación, panel y marcación. Con ellas se entiende casi todo lo demás.
02Vuelve cuando lo necesitesLas demás palabras aparecen en las guías de cada tema. Esta página las reúne en un solo lugar.