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Empezar · Administración y RR. HH.

Cargar por Excel

Si tienes mucho personal, crear uno por uno toma tiempo. Estas pantallas tienen el botón «Importar Excel»: Personal → Empleados, Personal → Contratos, Personal → Horarios, Administración → Sedes, Administración → Dispositivos y Administración → Usuarios. Empleados tiene además «Importar salarios», y Operación → Programación tiene su propio Excel para cargar los turnos del mes. Todas funcionan igual: bajas la plantilla, la llenas, la subes y revisas antes de crear. Solo sirven para crear: nada de lo que ya existe se cambia.

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Empleados de la panadería de ejemplo

Paso a paso

  1. 01Baja la plantillaPulsa «Importar Excel» y luego «Descargar plantilla». Las plantillas de salarios y de contratos ya traen a tu personal con su código, nombre y documento.
  2. 02LlénalaLas columnas con * son obligatorias. Sedes, horarios, roles y tipos se eligen de una lista desplegable dentro de la celda: no los escribas a mano. Las columnas Sí/No se llenan con «Sí» o «No», y las fechas como dd/mm/aaaa. Caben hasta 500 filas. La hoja «Instrucciones» explica cada columna.
  3. 03Súbela y revisaAntes de crear nada te mostramos cuántas filas están bien y una tabla con las que tienen errores y por qué: repetidas, una sede que no existe, un Sí/No mal escrito. Puedes descargar esos errores, corregirlos en el archivo y volver a subirlo.
  4. 04CreaPulsa «Crear»: solo se crean las filas sin errores. A cada empleado con correo le llegan su código y su PIN; a cada cuenta, su contraseña temporal; y a ti un resumen por correo, sin contraseñas y con el PIN solo de los empleados que no tienen correo, para que se lo entregues. Los dispositivos quedan sin vincular: vincula cada uno desde Dispositivos.

OjoSi el archivo trae más personas, sedes o dispositivos de los que permite tu plan, se crean las primeras filas hasta llegar al máximo y las demás aparecen en la tabla con el motivo.

OjoUna fila que ya existe no se toca y aparece como repetida. Cuenta como repetida: en empleados, el mismo documento o correo; en cuentas, el mismo correo; en sedes y dispositivos, el mismo nombre; en contratos, una persona que ya tiene uno vigente. Para cambiar algo que ya existe, edítalo en su pantalla.