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El día a día · Todos piden; aprueban administración, RR. HH. y jefes de sede

Solicitudes de permiso

Los tipos son vacaciones, incapacidad, permiso, calamidad doméstica, no remunerado y otro. Un día con una ausencia aprobada no cuenta como falta. Si se paga o se descuenta depende del tipo: el no remunerado se descuenta en la liquidación. Se pide por días completos o, para algo corto como una cita médica, por horas: si tu turno empieza a las 8 y la cita es de 8 a 11, llegar a las 11:05 no es tardanza (con los 5 minutos de tolerancia).

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Solicitudes por responder, con su documento de respaldo y la franja por horas

Paso a paso

  1. 01PedirLa persona la pide desde su portal (orbik.app en su celular), en Solicitudes, o desde el menú del dispositivo de marcación: elige el tipo, las fechas y escribe el motivo.
  2. 02Por horas o con documentoPedir por horas, o adjuntar un documento de respaldo como una incapacidad o una orden médica (desde el plan Negocio), solo se puede desde el portal, no desde el dispositivo de marcación.
  3. 03Por otra personaAdministración, RR. HH. y los jefes de sede pueden registrarla por alguien: en el menú, Operación → Solicitudes → «Nueva solicitud».
  4. 04Aprobar o rechazarEn Operación → Solicitudes, con una nota si quieres. Cada paso avisa por correo: al pedirla, a la persona le llega una constancia y a administración, RR. HH. y su jefe de sede un aviso; al responderla, la persona recibe la respuesta.
  5. 05Cancelar o acortarDesde el plan Negocio, administración y RR. HH. pueden cancelar una aprobada, o adelantar su fecha de fin si la persona vuelve antes. Queda registrado quién lo hizo y cuándo, y a la persona, administración, RR. HH. y su jefe de sede les llega un aviso, porque cambia quién viene. El jefe de sede no puede. La persona puede cancelar la suya mientras no haya empezado (una aprobada, también desde el plan Negocio).