OrbikOrbikAyuda

Empezar · Administración y RR. HH.

Registrar el rostro

El rostro es opcional: quien no lo registre marca con su código y su PIN. Registrar el rostro guarda una huella numérica de la cara, no una imagen, y con ella el dispositivo reconoce a la persona. Aparte, puedes guardar una foto de cada marcación como prueba de quién marcó; eso necesita una segunda autorización. Por ley (Ley 1581), los datos de la cara son sensibles: por eso tu empresa debe aceptar usarlos y cada persona debe autorizarlo.

www.orbik.app/dashboard/employees
Recreación del registro del rostro: dos autorizaciones aparte

Paso a paso

  1. 01Permítelo en tu empresaConfiguración → «Ubicación y biometría»: marca la casilla «Tratamiento de datos biométricos autorizado» y guarda. Se hace una sola vez. Sin esto no se puede registrar ningún rostro.
  2. 02Pide la autorizaciónExplícale a la persona para qué se usa y pídele que lo autorice. Te recomendamos guardar esa autorización por escrito.
  3. 03Registra el rostroAbre su ficha en Personal → Empleados y pulsa «Registrar rostro». Marca la casilla que confirma que autorizó y toma la foto con la cámara, con la persona mirando de frente.
  4. 04La foto de cada marcación, solo si la autorizaEs la casilla «Guardar la fotografía de cada marcación», aparte y apagada. Si la persona no la autoriza, igual marca con el rostro en el dispositivo de la sede, pero no se guarda ninguna foto. Para marcar con el rostro desde su propio teléfono sí hace falta, porque esa foto es la prueba de una marcación que nadie vio; sin ella puede marcar desde el teléfono con su PIN, si la empresa lo permite. Las fotos se guardan 60 días si no cambias nada, sin pasar del tope de tu plan (30 días en Básico), y solo las ven administración, RR. HH. y el jefe de su sede.
  5. 05Se puede retirarEn su ficha, en el bloque «Rostro», el botón «Borrar» lo elimina en el momento; la persona sigue marcando con su código y su PIN. Si quita la autorización de la foto, se borran también las fotos ya guardadas.

OjoSi la autorización vino en el Excel de empleados («Autoriza rostro = Sí»), la casilla ya llega marcada al registrar el rostro: quien lo registra la confirma o la quita. Lo mismo con la foto.