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Empezar · Administración

Sedes

Una sede es cada lugar donde trabaja tu personal: un local, una bodega, una oficina. Si tienes un solo lugar, ya tienes tu sede: se creó con la cuenta. A cada sede le puedes poner una geocerca, que es un círculo alrededor de su dirección: si exiges la ubicación, solo se puede marcar estando dentro de ese círculo.

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La pantalla de Sedes, con datos de ejemplo

Paso a paso

  1. 01Abre SedesEn el menú de la izquierda, Administración → Sedes. Ahí ves todas, activas e inactivas.
  2. 02Crea o edita una sedePulsa «Nueva sede» y escribe el nombre, el teléfono y la dirección. Si la sede está en otra zona horaria, elígela; si no, usa la de la empresa.
  3. 03Pon la geocerca (opcional)Lo más fácil es estar en la sede y pulsar «Usar mi ubicación». Si no estás allí, copia la latitud y la longitud desde Google Maps (clic derecho sobre el lugar). En «Radio (m)» vienen 150 metros, que suelen bastar: si lo haces muy pequeño, el GPS del celular puede fallar y no dejar marcar.
  4. 04Exige la ubicaciónLa geocerca solo actúa si la exiges. Para todas las sedes: Configuración → «Ubicación y biometría», casilla «Exigir ubicación dentro de la geocerca para marcar». Para un solo dispositivo de marcación: en Dispositivos, al editarlo, la casilla del mismo nombre. Una sede sin geocerca nunca la exige.
  5. 05Desactívala si cierraPulsa «Editar» y quita la casilla «Activa». La sede deja de aparecer en el tablero y ya no se le pueden asignar personas, dispositivos ni turnos nuevos. Lo que pasó allí sigue en los reportes. Las personas y los dispositivos de esa sede no se mueven solos: cámbialos de sede antes.

OjoPara crear muchas sedes a la vez, usa «Importar Excel» en Sedes: bajas la plantilla, la llenas y la subes. Antes de crear nada te mostramos qué filas tienen errores. Ver «Cargar por Excel».